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探秘千万项目背后的故事——优秀团队IDC项目投标团队专访

发布时间:2014-12-08 10:01:26

团队人员:黄志云、刘雯婧、于玖、陈伟、秦建波、苏春娥、陈霞、朱庆涛、罗贤文、赵小礼、魏卓等

 

 

项目描述
在IDC信息安全系统投标过程中,北京办事处、技术支撑部和研发部的同事加班加点写投标文档,文档提交后,24小时待机澄清各种问题,协调确认各方信息,面对需求的高速变化,最快速的作出应对,在大家的共同努力下,最终取得了不错的成绩。值此公司成立十周年,项目的中标意义重大:这是集团级的全国性项目,对我们走出广东,面对全国打下了基础;项目中我们对大数据的采集、分析、应用积累了经验,为以后的技术发展指明了方向。

 

十个不同部门不同的职位的人员组成的团队合力参与完成的IDC项目投标究竟是怎样的一个项目?一个千万级的项目是如何炼成的?为什么这个团队能斩获得年度优秀团队的殊荣?看完项目人员构成和项目描述后,或许你会有很多个问号冒出来。别着急,带着疑问,我们采访了IDC项目投标团队的负责人黄志云。

 

记者:黄总,您好! IDC信息安全系统投标项目大家只闻其名,但没有一个感性直观的认知,可以简单的为我们介绍一下这个项目吗?
黄:
通俗的来讲,IDC信息安全系统就是应工信部要求对在中国范围内访问IDC(互联网数据中心(Internet Data Center)简称IDC)网站的用户行为进行信息安全监控。这项项目中标的合同金额约为1500万,项目的中标对公司的发展具有重要的意义,首先这是集团级的全国性项目。对公司DPI((Deep Packet Inspection)深度包检测技术),走向广东,迈向全国在资质和经验上奠定了重要基础。同时我们中标了12个省,也为公司未来大数据采集、分析、应用领域的市场份额获取打下前战。此外项目中标为明年集团智能管道项目建设打下基础,提前占领了重要市场,也使公司获得集团信息安全部(二级部门)信息安全相关项目跟进的机会。

 

记者:行政部1月8日第一时间发邮件通知,我们才得知IDC项目中标这个振奋人心的消息,请问这个项目从立项到最终确认中标历经了多长时间呢?
黄:
实际上,从去年也就是2013年的7月就开始了,9月赴北京参加集团入围测试,历经3个月的时间测试,12月正式开始投标,算起来,中间历经了近6个月的时间。

 

记者:采访前特意从商务借了标书,厚厚的一沓,单附件就有10个,每个附件从2、30页到上百页不等。从这300余页的标书,凝聚的投标团队心血可见一斑。那么这背后是一个怎么样的投标团队呢?
黄:
大家看到的团队人员名单上的十个人只是投标一线的人员,事实上整个原研发二部的研发人员全都投入其中。

 

记者:项目投标的过程还顺利吗?过程经过哪些波折和小插曲?
黄:
不算太顺利!有两件事情还真是比较波折的,第一件事是入围测试过程中由于合作方的一个内容扫描软件没有达到预期指标。这是比较痛苦的,如果测试通不过,整个项目就会面临失败的命运,为此大家国庆通宵熬夜加班4天,最终及时的完成了软件的编写。第二件事是我们中国电信系统集成CU系统平台的资质不够,后来经过陈总的努力磋商,最终才选择了我们作为合作伙伴,这样一来才有了12个省的份额。

 

记者:既然项目并非顺风顺水的,那整个项目投标过程中大家的心态如何呢?
黄:
让人很欣慰的是,整个过程中大家一直是积极向上的,抱定必胜的信心,誓将这个项目拿下。

 

记者:投标中印象最为深刻事情是什么呢?可以和大家分享一下吗?
黄:
印象最深的还是软件问题,我们是第一批参与测试的,中间遇到了刚才说的难题。看着别人都顺利通过,心里无比的焦急。不过作为研发部门,必须是能打仗兵,而且是能打胜仗的兵,碰到问题,解决问题。软件问题解决的那一刻感觉真的是如释重负。

 

记者: 对了,陈总在年会致词上和大家分享的坚定信念,每天早上书法写项目负责人名字的小故事,具体针对项目投标中的什么事件呢?
黄:
这个就是刚才所说的当时我们的CU系统平台的资质不够那件事了。

 

记者:这个项目虽然历经波折,但最终不仅答成所愿,还获得了公司的年度优秀团队奖,奖品金额是多少,大家是怎么庆祝的?
黄:
公司奖励了团队5W元现金,当时正值年会,大家一起吃了饭,唱了次KTV,剩下的奖金就发放到对应个人了。

 

记者:最后,这个项目预计工期持续多久?对这个项目后续发展有什么期许呢?

答: 这个项目工期会持续到3月中旬。本期投标工程项目的投标只占了集团IDC项目的30%,后续希望通过此项目的经验,把后续70%IDC项目覆盖的项目争取到。